Security Policy

1．目的
セキュリティポリシー (以下「本ポリシー」という。) は、住友商事株式会社 HAX Tokyo運営事務局 (以下「当運営事務局」という。) が、情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。

2．セキュリティポリシーなどの公開
当運営事務局は、情報サービスを安全に安定して提供していく企業として、お客さま情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じることにより、お客さまならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。このため、当運営事務局は、本ポリシーを社内外に公開し、これに従うことを宣言します。

3．適用範囲
当運営事務局のすべての役員、従業員および派遣労働者は、本ポリシー を遵守します。

4．情報セキュリティ管理体制
当運営事務局は、保有するすべての情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報セキュリティ管理状況の把握と、リスク分析に従った必要なセキュリティ対策を迅速に実施できる体制を維持します。

5． 情報セキュリティ対策の実施
当運営事務局は、情報資産に係る、不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざんなどの事故を防止するため、適切な情報セキュリティ組織体制の整備、物理的対策、技術的対策、運用的対策、管理的・人的対策、および事故対応対策を実施します。特に、情報セキュリティが侵害される事象が発生した場合には、早期にその復旧、解決にあたり、当運営事務局の情報サービス事業に対し高い信頼性および継続性を確保した事業提供を実施します。

6．情報セキュリティに関する社内規定の整備
当運営事務局は、本ポリシーに基づいた社内規定を整備し、情報資産の適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底します。

7． 情報セキュリティ教育の実施
当運営事務局は、役員、従業員、派遣社員ならびに関係者に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、当運営事務局の情報資産の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育・訓練を継続的に実施します。

8． 適切な業務委託先管理の実施
当運営事務局が業務の全部又は一部を委託する場合には、業務委託先としての的確性を十分に審査し、当運営事務局と同等のセキュリティレベルを維持するよう、契約などにより定めます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認しつづけていくために、業務委託先への定期的な監査、管理体制の見直しなどを実施します。

9． 法令などの遵守
当運営事務局は、関係法令などの遵守に加え、当当運営事務局が定めた規定・ルールなどの遵守徹底に努め、違反する行為があれば厳しく対処することにより、適切な情報管理に努力します。

10．情報セキュリティ内部監査の実施
当運営事務局は、業務の遂行において情報セキュリティに関する法令や会社が定めた規定・ルールなどが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的又は不定期に情報セキュリティ内部監査を実施します。

11．継続的改善の実施
当運営事務局は、情報セキュリティ委員会において、2 から 10 の取り組みを定期的に評価、見直すことにより、情報セキュリティの継続的改善を実施してまいります。